Как лучше всего ответить на запрос отправить сканирование паспорта по незащищенной электронной почте?

Если туристическому агентству или кому-либо из смежных отраслей нужна копия вашего паспорта, вы всегда можете отправить изображение с отредактированной информацией. Это пример с сайта Министерства внутренних дел…

Как видно, информация, которая исключается, вычеркивается (синие прямоугольники). Она показывает, да, что вы являетесь гражданином Великобритании; да, у вас есть действующий паспорт, и да, он был выдан в Великобритании. Это все, что необходимо. Вторичное злоупотребление со стороны персонала, обрабатывающего ваше изображение в туристическом агентстве устранено.

В некоторых юрисдикциях, редактирование является законным требованием. Рассмотрим эту выдержку из Техаса, США, которая перечисляет информацию, которая должна быть отредактирована …

Если суд не распорядится иначе, электронный документ не должен содержать номер социального страхования; дату рождения; домашний адрес; имя любого человека, который был несовершеннолетним, когда базовый иск был подан; номер водительских прав, номер паспорта, идентификационный номер налогоплательщика, или аналогичные выданные правительством персональный идентификационный номер; или номер банковского счета, номер кредитной карты, или другие финансовые номер счета. Электронный заявитель должен отредактировать всю эту информацию в соответствии с руководящими указаниями по редактированию, размещенными секретарем Суда на веб-сайте Суда; однако в электронном документе может содержаться ссылка на эту информацию, если эта ссылка не включает никакой части фактической информации (например, “номер паспорта”). По уважительным причинам Суд может вынести постановление о редактировании дополнительной информации https://www.casefilexpress.com/Supreme%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf

В случае Массачусетс, США, они указывают, что последние четыре цифры номера паспорта должны быть исключены из редактирования….

в случае номер социального страхования, идентификационный номер налогоплательщика, номер кредитной карты или другого финансового счета, номер водительского удостоверения, номер государственной идентификационной карты, или номер паспорта, только последние четыре цифры; и http://www.mass.gov/courts/programs/pilot-programs/interim-pid-guidelines.pdf

Правила редактирования различаются в зависимости от юрисдикции. В Великобритании, банковские выписки, представленные для доказательства визы, могут иметь номер счета.

Если туристический агент возражает против редактирования, особенно если суды в их юрисдикции разрешают это (т.е. они выше своего правительства), то вы должны рассмотреть, если сотрудники не понимают требований, или, наконец, что агент не должен быть доверенным. Во всех случаях, если вы действительно НЕЛЬЗЯ отправлять освобожденную информацию, вы можете отправить ее через отдельную обложку.

Авиакомпании и другие организации, которые имеют Законная необходимость для вашего номера паспорта и DOB неизменно использовать безопасные каналы в любом случае.

ПРИМЕЧАНИЕ: для целей этого ответа, я включил правую сторону только портретной страницы. С левой стороны нет ничего, что нуждается в редактировании, если владелец паспорта не является несовершеннолетним.

Когда меня просят отправить любую конфиденциальную информацию в электронном виде, когда получатель не хочет или не может участвовать в сложных мерах безопасности, я обычно помещаю файл в безопасное место, которое я контролирую, например, в Dropbox, и отправляю ссылку на этот файл. Когда получатель подтверждает получение, я удаляю содержимое.

Любой, кто перехватывает электронную почту, все равно может получить доступ к документу, но это сокращает окно возможностей с вечности до минуты или двух. Тот, кому нужно время для обработки огромного потока электронной почты или тот, кто взломает учетную запись электронной почты позднее, будет иметь только просроченную и бесполезную ссылку.

Я бы дважды подумал о том, чтобы послать кому-нибудь скан моего паспорта. Но если бы я был уверен, я бы отсканировал его, импортировал бы скан в Microsoft Word, а затем защитил бы документ Microsoft Word паролем. Затем я бы поделился паролем с получателем по телефону. В конце концов, я бы прикрепил документ Microsoft Word к электронному письму.

То же самое можно сделать и с Adobe Acrobat, если он у вас есть.